支出管理

支出管理的作用

与销售、采购无关的款项，可用此功能来做记账处理。

操作方法

打开顶上菜单 【财务管理】→【支出管理】，打开后如下图所示：

1. 打开支出管理 在系统顶上菜单中，点击【财务管理】→【支出管理】，打开后可直接查看历史录入的单据。
2. 填写支出信息 选择支出名称、支出账户，填写支出金额、经手人等信息。
3. 保存单据 确认信息无误后保存单据。保存后如需修改可点【修改】按钮。
4. 审核单据 单据在审核后正式生效，支出金额从对应账户扣除。如发现错误需修改，可先【反审】再【修改】，反审后账目相应返回原状。

▲ 支出管理界面

栏位说明

栏位名称	说明
单据编号	系统自动生成，不可修改。
支出名称	支出资金的项目名（点击旁边选择按钮可增加支出项目名称）。
支出账户	本张支出单资金从选择的账户上减少。
支出金额	本次实际减少金额。
经手人	本单负责人。
制单人 - 审核人	系统自动显示当前登录系统的用户名。
备注	记录备用信息栏。

单据按钮说明

按钮	说明
新增	新增加一张空白单据。
保存	保存当前单据。保存后如需修改可点【修改】按钮对本单进行修改。
修改	对保存过的单据修改数据。
删除	如保存过的单据点【修改】后可删除单据。
审核	单据在审核后正式生效。
反审	已审核过单据发现有错误，需要修改可以【反审】后点击【修改】，反审后账目相应返回原状。
打印	将当前单据打印出来。

💡 使用建议

支出记账用于登记费用类支出，建议按费用类别归集并附凭证，便于成本分析与费用管控。

常见问题

Q 支出管理的作用是什么？ ▸

与销售、采购无关的款项，可用此功能来做记账处理。

Q 使用支出管理时需要注意什么？ ▸

💡 提示：支出管理用于记录与购销无关的付款（如运费、办公费等），审核后金额从所选支出账户扣除。