⚠ 版本说明:该功能只有进销存普及版、商贸版、生产版、工业版才支持
供应商付款单的作用
之前采购进货单未付款,现在付给供应商欠款时用此单据。
操作方法
打开顶上菜单 【财务管理】→【供应商付款单】,打开后如下图所示:
- 打开供应商付款单 在系统顶上菜单中,点击【财务管理】→【供应商付款单】,打开后点【新增】。
- 选择供应商与付款信息 选择需要付款的供应商,填写本次付款金额、付款账户等信息。
- 保存单据 确认信息无误后保存单据。保存后如需修改可点【修改】按钮。
- 审核单据 单据在审核后正式生效,冲减相应的应付账款。如发现错误需修改,可先【反审】再【修改】,反审后账目相应返回原状。
▲ 供应商付款单管理界面
单据按钮说明
| 按钮 | 说明 |
|---|---|
| 新增 | 新增加一张新单据。 |
| 保存 | 保存当前单据。保存后如需修改可点【修改】按钮对本单进行修改。 |
| 修改 | 对保存过的单据修改数据。 |
| 删除 | 如保存过的单据点【修改】后可删除单据。 |
| 审核 | 单据在审核后正式生效。 |
| 反审 | 已审核过单据发现有错误,需要修改可以【反审】后点击【修改】,反审后账目相应返回原状。 |
| 打印 | 将当前单据打印出来。 |
| 上一单 - 下一单 | 浏览不同的单据。 |
| 单据查询 | 可以打开单据管理窗口,查询以往保存过的单据。 |
💡 提示:供应商付款单审核后才会冲减应付账款。如发现已审核单据有错误,需先【反审】再【修改】,反审后账目自动返回原状,修改后再重新审核即可。
💡 使用建议
供应商付款用于支付采购欠款,建议关联采购单据核销应付,付款后核对银行流水与应付账款余额。
常见问题
供应商付款单的作用是什么?
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之前采购进货单未付款,现在付给供应商欠款时用此单据。
使用供应商付款单时需要注意什么?
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💡 提示:供应商付款单审核后才会冲减应付账款。如发现已审核单据有错误,需先【反审】再【修改】,反审后账目自动返回原状,修改后再重新审核即可。