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供应商付款单的作用

之前采购进货单未付款,现在付给供应商欠款时用此单据。

操作方法

打开顶上菜单 【财务管理】→【供应商付款单】,打开后如下图所示:

  1. 打开供应商付款单 在系统顶上菜单中,点击【财务管理】→【供应商付款单】,打开后点【新增】。
  2. 选择供应商与付款信息 选择需要付款的供应商,填写本次付款金额、付款账户等信息。
  3. 保存单据 确认信息无误后保存单据。保存后如需修改可点【修改】按钮。
  4. 审核单据 单据在审核后正式生效,冲减相应的应付账款。如发现错误需修改,可先【反审】再【修改】,反审后账目相应返回原状。
供应商付款单管理界面

▲ 供应商付款单管理界面

单据按钮说明

按钮说明
新增新增加一张新单据。
保存保存当前单据。保存后如需修改可点【修改】按钮对本单进行修改。
修改对保存过的单据修改数据。
删除如保存过的单据点【修改】后可删除单据。
审核单据在审核后正式生效。
反审已审核过单据发现有错误,需要修改可以【反审】后点击【修改】,反审后账目相应返回原状。
打印将当前单据打印出来。
上一单 - 下一单浏览不同的单据。
单据查询可以打开单据管理窗口,查询以往保存过的单据。
💡 提示:供应商付款单审核后才会冲减应付账款。如发现已审核单据有错误,需先【反审】再【修改】,反审后账目自动返回原状,修改后再重新审核即可。

💡 使用建议

供应商付款用于支付采购欠款,建议关联采购单据核销应付,付款后核对银行流水与应付账款余额。

常见问题

Q 供应商付款单的作用是什么?

之前采购进货单未付款,现在付给供应商欠款时用此单据。

Q 使用供应商付款单时需要注意什么?

💡 提示:供应商付款单审核后才会冲减应付账款。如发现已审核单据有错误,需先【反审】再【修改】,反审后账目自动返回原状,修改后再重新审核即可。