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客户对账单的作用

生成结转并打印客户的销售出库明细,以方便跟客户对账结算。可根据客户的对账日进行按月结转,结转后的账单将分期锁定,方便后续查询历史对账单及按对账单进行收款。

操作方法

打开顶上菜单 【财务管理】→【客户对账单】,打开后如下图所示:

  1. 打开客户对账单 在系统顶上菜单中,点击【财务管理】→【客户对账单】,打开后如下图所示。
  2. 选择对账条件 选择需要对账的【客户】与对账日期。可根据客户的对账日进行对账,例如按自然月 1 号到 31 号;若客户是每月 25 号的对账日,就选 2010-01-25 至 2010-02-25。
  3. 生成并结转对账单 点击【生成对账单】生成明细,确认无误后点击【结转对账单】,选择需要结转到哪个月(默认为当前选择日期的截止日期月份)。结转后下次对账不会再出现已对过账的明细;并在【销售出库单查询】窗口增加【对账月】和【已对账】状态。
  4. 纠错与撤回 若结转错误,可选择该时间段【反结】对账单进行撤回。若客户确认后某一张单未在对账中,可找到原始销售出库单【反审】,重新【审核】即取消该单的结转,下个月对账单中会出现。
客户对账单界面

▲ 客户对账单界面

栏位说明

栏位名称说明
上期欠款当前对账单的上个月对账单的最终欠款,数据来源于销售出库单查询窗口上的最终欠款。

单据按钮说明

按钮说明
打印打印本张对账单。
导出将对账单数据导出 Excel。
历史对账单查询过去历史的对账单。
💡 提示:客户对账单按月结转后分期锁定,便于按对账单向客户收款;结转有误可【反结】撤回,再重新结转。

💡 使用建议

客户对账单汇总某客户的应收、已收与余额,发送给客户前建议先核对单据完整性,避免对账差异引发纠纷。

常见问题

Q 客户对账单的作用是什么?

生成结转并打印客户的销售出库明细,以方便跟客户对账结算。可根据客户的对账日进行按月结转,结转后的账单将分期锁定,方便后续查询历史对账单及按对账单进行收款。

Q 使用客户对账单时需要注意什么?

💡 提示:客户对账单按月结转后分期锁定,便于按对账单向客户收款;结转有误可【反结】撤回,再重新结转。