⚠ 版本说明:该功能只有进销存普及版、商贸版、生产版、工业版才支持
客户对账单的作用
生成结转并打印客户的销售出库明细,以方便跟客户对账结算。可根据客户的对账日进行按月结转,结转后的账单将分期锁定,方便后续查询历史对账单及按对账单进行收款。
操作方法
打开顶上菜单 【财务管理】→【客户对账单】,打开后如下图所示:
- 打开客户对账单 在系统顶上菜单中,点击【财务管理】→【客户对账单】,打开后如下图所示。
- 选择对账条件 选择需要对账的【客户】与对账日期。可根据客户的对账日进行对账,例如按自然月 1 号到 31 号;若客户是每月 25 号的对账日,就选 2010-01-25 至 2010-02-25。
- 生成并结转对账单 点击【生成对账单】生成明细,确认无误后点击【结转对账单】,选择需要结转到哪个月(默认为当前选择日期的截止日期月份)。结转后下次对账不会再出现已对过账的明细;并在【销售出库单查询】窗口增加【对账月】和【已对账】状态。
- 纠错与撤回 若结转错误,可选择该时间段【反结】对账单进行撤回。若客户确认后某一张单未在对账中,可找到原始销售出库单【反审】,重新【审核】即取消该单的结转,下个月对账单中会出现。
▲ 客户对账单界面
栏位说明
| 栏位名称 | 说明 |
|---|---|
| 上期欠款 | 当前对账单的上个月对账单的最终欠款,数据来源于销售出库单查询窗口上的最终欠款。 |
单据按钮说明
| 按钮 | 说明 |
|---|---|
| 打印 | 打印本张对账单。 |
| 导出 | 将对账单数据导出 Excel。 |
| 历史对账单 | 查询过去历史的对账单。 |
💡 提示:客户对账单按月结转后分期锁定,便于按对账单向客户收款;结转有误可【反结】撤回,再重新结转。
💡 使用建议
客户对账单汇总某客户的应收、已收与余额,发送给客户前建议先核对单据完整性,避免对账差异引发纠纷。
常见问题
客户对账单的作用是什么?
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生成结转并打印客户的销售出库明细,以方便跟客户对账结算。可根据客户的对账日进行按月结转,结转后的账单将分期锁定,方便后续查询历史对账单及按对账单进行收款。
使用客户对账单时需要注意什么?
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💡 提示:客户对账单按月结转后分期锁定,便于按对账单向客户收款;结转有误可【反结】撤回,再重新结转。