数据导入

数据导入的作用

可以用表格编辑好资料批量导入系统，以节省单个资料逐条输入的时间。适用于产品资料、客户资料、供应商资料等多种数据的批量录入场景。

操作方法

打开【基本信息】→【数据导入】，进入数据导入界面后：

1. 打开数据导入 在系统左侧导航中，点击【基本信息】→【数据导入】，进入数据导入界面。
2. 下载导入模板 在此窗口下方点击【打开导入模板】，里面有导入资料的格式模板，需要按此格式编辑好资料。原格式不可更改。
3. 编辑资料内容 按模板格式填写资料内容。注意：表格中的栏位顺序不能更改、隐藏或删除，用不上的多余栏位可以空着不输内容。如果删除列后导入内容会错位，无法导入！
4. 执行导入 在资料导入时，先默认选第一项【按标题】推荐这种方式导入；如果无法导入，可选择第二种方式【按顺序】导入。

▲ 数据导入管理界面

栏位说明

产品资料导入栏位

栏位名称	说明
产品编号	产品编号不可为空，需要在表格上生成好内容，一般为数字或字母。产品编号需要每一行资料唯一不可重复。
产品名称	产品的通用名称。
类别	产品资料的类别名称，对应【基本信息】→【产品类别】中的名称，即该产品归属到该类别下。
预设进价	产品的采购单价，在采购订单、采购入库单时自动调用该单价。
仓库编号	该资料需要导入哪一个仓库中。仓库编号在软件中【基本信息】→【仓库设置】窗口查看。如果只有一个仓库可以不填写，系统会自动默认为 A01。
期初库存	仓库中现有的库存数量。
成本价	期初库存的成本单价，一般可以与预设进价一样。
库存上、下限	库存数量报警提示的上下限值。

客户资料 / 供应商资料导入

💡 使用建议

导入前务必按模板格式整理 Excel（尤其是产品、客户、供应商的编码不能重复），建议先导入小批量验证后再全量导入，避免脏数据进入系统。

常见问题

Q 数据导入的作用是什么？ ▸

可以用表格编辑好资料批量导入系统，以节省单个资料逐条输入的时间。适用于产品资料、客户资料、供应商资料等多种数据的批量录入场景。

Q 使用数据导入时需要注意什么？ ▸

📌 注意：如果是导入供应商资料或客户资料，【供应商名称】和【客户名称】不可重复，必须保证每一行资料唯一。

Q 关于数据导入，还有哪些注意点？ ▸

💡 提示：首次使用软件时，建议先在【产品类别】、【仓库设置】中设置好基础分类和仓库信息，再通过数据导入批量录入产品资料，这样导入时的类别和仓库编号才能正确对应。导入前务必先用模板格式试填几条数据测试，确认无误后再批量导入。