部门人员信息的作用
出入库单上的部门和经手人名称，可在部门人员信息里面设置。通过部门人员信息管理，可以将员工归属到对应的部门，并设置哪些员工可以作为单据的经手人，确保每张出入库单据都有明确的责任归属。
操作方法
打开【基本信息】→【部门人员信息】，进入部门人员管理界面后：
- 打开部门人员信息 在系统左侧导航中，点击【基本信息】→【部门人员信息】，进入部门人员管理界面。
- 新增部门 点击【新增部门】，输入部门名称后保存。例如可以添加"销售部"、"采购部"、"仓库"等部门。
- 新增员工 在对应部门下新增员工，输入员工编号、姓名等信息，并根据需要勾选"是否经手人"、"在职"、"默认"等选项。
▲ 部门人员信息管理主界面
栏位说明
| 栏位名称 | 说明 |
|---|---|
| 员工编号 | 手动输入编号，整个员工资料里面编号不可重复。 |
| 是否经手人 | 选上此项后，在单据上经手人栏位才可选择该员工。只有勾选了"是否经手人"的员工才会出现在出入库单据的经手人下拉列表中。 |
| 在职 | 该员工资料是否在启用状态。选中后单据上经手人下拉框才可以选择该员工；未选中（离职状态）则不会出现。 |
| 默认 | 单据新增时自动默认出现该经手人的名字。设置默认经手人后，每次新建单据时经手人栏位会自动填入该员工，减少手动选择操作。 |
▲ 员工信息栏位设置界面
💡 提示：建议按实际组织架构设置部门和人员。经手人设置很重要——只有勾选了"是否经手人"且"在职"的员工才能在单据中被选择。如果某个员工离职了，只需取消"在职"勾选，历史单据中仍保留该员工记录，但新单据中不再出现。
💡 使用建议
部门与人员是单据经手人、审批流与业绩统计的基础，建议先建立部门层级再录入人员，并正确关联操作员账号。
常见问题
部门人员信息的作用是什么？
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出入库单上的部门和经手人名称，可在部门人员信息里面设置。通过部门人员信息管理，可以将员工归属到对应的部门，并设置哪些员工可以作为单据的经手人，确保每张出入库单据都有明确的责任归属。
使用部门人员信息时需要注意什么？
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💡 提示：建议按实际组织架构设置部门和人员。经手人设置很重要——只有勾选了"是否经手人"且"在职"的员工才能在单据中被选择。如果某个员工离职了，只需取消"在职"勾选，历史单据中仍保留该员工记录，但新单据中不再出现。