产品资料的作用
系统中所有出入库单据都必须先添加产品资料才能录入单据。产品资料是进销存系统的核心基础数据，没有产品资料就无法进行采购、销售、库存等任何业务操作。
📌 重要说明：产品资料是整个进销存系统运转的前提条件。建议在使用系统前，先完成产品资料的录入，这样才能顺利开展后续的采购入库、销售出库等业务操作。
操作方法
打开【基本信息】→【产品资料】，进入产品资料管理界面后，按以下步骤操作：
- 打开产品资料 在系统左侧导航中，点击【基本信息】→【产品资料】，进入产品资料查询列表界面。
- 点击【新增】 在产品资料查询窗口点击"新增"按钮，弹出产品信息编辑窗口。
- 输入产品信息 填写产品编号、名称、单位、进价、售价等各项信息后保存。
▲ 产品资料管理主界面
栏位说明
新增产品资料时，各栏位的含义如下：
| 栏位名称 | 说明 |
|---|---|
| 产品编号 | 产品编号必须要唯一不可重复，可用系统自动编号，也可以手动输入编号。在【系统管理】→【系统设置】中启用"产品自动号"取消后即可手动编号。 |
| 产品名称 | 产品的通用名称。 |
| 基本单位 | 产品最小计价单位（瓶、个、箱、支），根据需要设置。 |
| 预设进价 | 产品的进货单价。 |
| 最高进价 | 用于限制采购单价是否允许超出最高进价采购，防止采购价格过高。 |
| 最低售价 | 限制在出库时是否允许低于最低价格出库，防止低价销售。 |
| 库存上下限 | 预警提示库存数量报警，当库存低于下限或高于上限时系统会发出提醒。 |
| 预设售价1、2、3、4 | 一个产品可以设置4种不同的销售单价，对应客户资料上的价格等级，灵活应对不同客户的定价需求。 |
| 排序码 | 产品资料在系统中的排列顺序。 |
| 备注 | 产品属性备用栏位。 |
| 仓库 | 新增产品资料默认保存的仓库。 |
| 期初库存 | 在使用软件之前仓库中的库存数量，可直接输入期初数量和成本单价。 |
💡 提示：其它栏位为选填项，可根据实际需要填写。产品编号和产品名称为必填项。
查询窗口按钮说明
产品资料查询窗口上的各按钮功能如下：
| 按钮名称 | 功能说明 |
|---|---|
| 新增 | 新增产品资料。 |
| 修改 | 对已经保存的资料进行修改内容。 |
| 删除 | 删除产品资料（正式使用过后的资料不能删除）。 |
| 导入 | 从Excel导入资料进来，批量录入产品信息。 |
| 导出 | 把产品资料导出为Excel格式。 |
| 条码打印 | 条码标签打印。 |
| 显示图片 | 产品资料窗口上显示产品图片。 |
| 排序设置 | 点击产品资料窗口上的各项标题栏对资料进行排序，可参考排序设置一节操作。 |
💡 使用建议
产品资料是后续所有业务单据的基础，建档时务必准确填写规格、单位、成本价与售价策略；资料错误会在采购、销售、库存环节中持续传导。
常见问题
产品资料的作用是什么？
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系统中所有出入库单据都必须先添加产品资料才能录入单据。产品资料是进销存系统的核心基础数据，没有产品资料就无法进行采购、销售、库存等任何业务操作。
在基本信息中，【产品编号】栏位怎么填？
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产品编号必须要唯一不可重复，可用系统自动编号，也可以手动输入编号。在【系统管理】→【系统设置】中启用"产品自动号"取消后即可手动编号。
【产品名称】有什么作用？
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产品的通用名称。