委外加工入库 仅工业版支持

委外加工入库的作用

外发材料加工后完成入库，并计算加工费用。委外加工入库单用于记录外发给加工商的材料完成加工后回厂入库的业务，审核后自动增加相应仓库的库存数量。

操作方法

打开顶上菜单 【入库管理】→【委外加工入库单】，进入委外加工入库界面后：

1. 打开委外加工入库 在系统顶上菜单中，点击【入库管理】→【委外加工入库单】，进入委外加工入库界面。
2. 填写入库信息 选择加工商和入库仓库，填写加工完成的产品明细、数量和单价等信息。
3. 设置付款信息 设置付款账户、交易类型，如需付现则填写付现金额，如有运费杂费一并填写。
4. 保存单据 确认信息无误后保存单据。保存后如需修改可点击【修改】按钮。
5. 审核单据 单据只有审核后才生效，审核后增加相应的库存。如发现错误需修改，可先【反审】再【修改】，反审后库存相应返回原状。

▲ 委外加工入库单管理界面

栏位说明

栏位名称	说明
加工商	基本信息中添加的供应商资料，即本次外发加工的合作方。点击供应商后面的按钮可选择。
入库仓库	本次需要入库的存放仓库。
自定义单号	供自己手动输入手工单号记录，如不使用可以为空。
单据编号	系统自动根据电脑时间生成，不可修改。
开票类型	可以备注本单是开什么发票等。下拉数据可以从【基本信息】→【综合信息设置】中进行设置。
付款账户	本单底部付现的金额选择从哪个银行账户上扣除。
交易类型	根据供应商资料上设置的交易类型自动调出。为现结时则自动在付现处填上本单金额，可手动修改。
应付	本张入库单总货款金额。
优惠	本单优惠的金额。
付现	本次实际付款金额。如果没有付现款采购，则可以不输入。
运费 - 杂费	记录本单发货运费及其它费用。
制单 - 审核	自动显示当前登录软件的用户名。
备注	可以手动记录一些信息对本单描述说明供查看。

单据按钮说明

按钮	说明
新增	新增加一张新单据。
保存	保存当前单据。保存后如需修改可点【修改】按钮对本单进行修改。
修改	对保存过的单据修改数据。
删除	如保存过的单据点【修改】后可删除单据。
审核	单据在审核后正式生效，增加相应的库存。
反审	已审核过的单据发现有错误需要修改，可以【反审】后点击【修改】，反审后库存相应返回原状。
外发导入	关联委外加工发料单的产品进行入库，可以在委外加工发料单上看到未完成入库的产品明细。
打印	将当前单据打印出来。
上一单 - 下一单	浏览不同的单据。
单据查询	可以打开单据管理窗口，查询以往保存过的单据。

右键菜单说明

菜单项	说明
新增行	已经保存过的单据需要修改添加新产品时，点鼠标右键增加空行。
删除行	对已添加过的产品项进行删除，只删除本行明细。
插入行	在单据明细中插入空行。
出入库明细	查询产品进出库记录。
复制单据	将当前单据按原内容复制一张新单据，复制后需要重新保存。
从Excel导入	导入编辑好的Excel表格。
导出Excel	把本单明细导出Excel表格。
表格设置	对窗口上标题栏显示名称自定义修改或取消显示。

💡 使用建议

委外加工入库对应发往外协厂的材料回收，建议关联委外加工发料单，系统可据以核算加工费与材料结存。

常见问题

Q 委外加工入库 仅工业版支持的作用是什么？ ▸

外发材料加工后完成入库，并计算加工费用。委外加工入库单用于记录外发给加工商的材料完成加工后回厂入库的业务，审核后自动增加相应仓库的库存数量。

Q 使用委外加工入库 仅工业版支持时需要注意什么？ ▸

💡 提示：委外加工入库单审核后才会增加库存。如发现已审核的单据有错误，需先【反审】再【修改】，反审后库存会自动返回原状，修改后再重新审核即可。委外加工入库与采购入库的栏位结构基本一致，主要区别在于加工单有加工单价，后续供应商对账单时可以计算加工费用，并且该功能仅在工业版中提供。