采购订单仅商贸版/生产版/工业版

采购订单的作用

向供应商下采购定单、付定金等可以用本单据，可以管理采购在途中货物完成进度。采购订单主要用于记录向供应商订货的信息，跟踪从下单到入库的全过程。

操作方法

打开顶上菜单 【入库管理】→【采购订单】，进入采购订单界面后：

1. 打开采购订单 在系统顶上菜单中，点击【入库管理】→【采购订单】，进入采购订单界面。
2. 填写订单信息 选择供应商和仓库，填写产品明细、数量和单价等信息。
3. 设置付款信息 设置付款账户、交易类型，如需预付定金则填写预付金额。
4. 保存订单 确认信息无误后保存订单。
5. 审核单据 单据只有审核后才生效，保存后需点击审核按钮进行审核，审核通过后订单正式生效。

▲ 采购订单管理界面

栏位说明

栏位名称	说明
供应商	基本信息中添加的供应商资料，即本次向谁采购货物。点击供应商后面的按钮可选择供应商。
仓库	本次订货的仓库，指定货物到达后入库到哪个仓库。
自定义单号	供自己手动输入手工单号记录，如不使用可以为空。
单据编号	系统自动根据电脑时间生成，不可修改。
开票类型	可以备注本单是开什么发票等。下拉数据可以从【基本信息】→【综合信息设置】中进行设置。
付款账户	本单底部预付定金的金额选择从哪个银行账户上扣除。
交易类型	根据供应商资料上设置的交易类型自动调出。为现结时则自动在预付定金处填上本单金额，可手动修改。
应付	本张进货单总货款金额。
预付定金	本次实际付款金额。当交易类型为现结时会自动填入本单总金额。
制单 - 审核	自动显示当前登录软件的用户名。
备注 - 送货	可以手动记录一些信息对本单描述说明供查看。

💡 使用建议

采购订单是采购业务的起点，建议与供应商确认交期与价格后再下单；订单可后续关联采购入库，系统自动跟踪到货与执行情况。

常见问题

Q 采购订单仅商贸版/生产版/工业版的作用是什么？ ▸

向供应商下采购定单、付定金等可以用本单据，可以管理采购在途中货物完成进度。采购订单主要用于记录向供应商订货的信息，跟踪从下单到入库的全过程。

Q 使用采购订单仅商贸版/生产版/工业版时需要注意什么？ ▸

💡 提示：采购订单可以跟踪采购在途中的货物完成进度。下单后，当货物到达时可引用采购订单直接生成采购入库单，避免重复录入产品明细，提高工作效率。