其它入库

其它入库的作用

是任何方式的入库、增加库存的一种单据，根据实际业务需要来使用该入库单。适用于采购入库、生产入库等标准单据无法覆盖的特殊入库场景，例如赠品入库、客户材料入库、样品入库等。

操作方法

打开顶上菜单 【入库管理】→【其它入库单】，进入其它入库界面后：

1. 打开其它入库 在系统顶上菜单中，点击【入库管理】→【其它入库单】，进入其它入库界面。
2. 填写入库信息 选择入库仓库、部门，填写产品明细、数量等信息。
3. 保存单据 确认信息无误后保存单据。保存后如需修改可点击【修改】按钮。
4. 审核单据 单据只有审核后才生效，审核后增加相应的库存。如发现错误需修改，可先【反审】再【修改】，反审后库存相应返回原状。

▲ 其它入库单管理界面

栏位说明

栏位名称	说明
入库仓库	本次需要入库的仓库。
自定义单号	供自己手动输入手工单号记录，如不使用可以为空。
单据编号	系统自动根据电脑时间生成，不可修改。
制单 - 审核	自动显示当前登录软件的用户名。
部门	选择基本信息中【部门人员信息】设置的部门名称。
备注	可以手动记录一些信息对本单描述说明供查看。

单据按钮说明

按钮	说明
新增	新增加一张新单据。
保存	保存当前单据。保存后如需修改可点【修改】按钮对本单进行修改。
修改	对保存过的单据修改数据。
删除	如保存过的单据点【修改】后可删除单据。
审核	单据在审核后正式生效，增加相应的库存。
反审	已审核过的单据发现有错误需要修改，可以【反审】后点击【修改】，反审后库存相应返回原状。
打印	将单据打印出来。
上一单 - 下一单	浏览单据切换。
单据查询	可以打开单据管理窗口，查询以往保存过的单据。

右键菜单说明

菜单项	说明
新增行	已经保存过的单据需要修改添加新产品时，点鼠标右键增加空行。
删除行	对已添加过的产品项进行删除，只删除本行明细。
插入行	在单据明细中插入空行。
复制单据	将当前单据按原内容复制一张新单据，复制后需要重新保存。
出入库明细	查询产品进出库记录。
从Excel导入	导入编辑好的Excel表格。
导出Excel	把本单明细导出Excel表格。
表格设置	对窗口上标题栏显示名称自定义修改或取消显示。

💡 使用建议

其它入库用于盘盈、赠品、样品等非采购类入库，建议备注来源与原因，保证库存增加有据可查。

常见问题

Q 其它入库的作用是什么？ ▸

是任何方式的入库、增加库存的一种单据，根据实际业务需要来使用该入库单。适用于采购入库、生产入库等标准单据无法覆盖的特殊入库场景，例如赠品入库、客户材料入库、样品入库等。

Q 使用其它入库时需要注意什么？ ▸

💡 提示：其它入库单审核后才会增加库存。如发现已审核的单据有错误，需先【反审】再【修改】，反审后库存会自动返回原状，修改后再重新审核即可。其它入库与生产入库、生产退料的栏位、按钮、右键菜单完全一致，区别在于：其它入库适用于任何方式的入库场景，不限定于采购或生产业务。