销售退货单的作用
销售给客户的产品,客户需要退回时做销售退货单处理。销售退货单审核后自动增加相应库存,同时退货金额会以负数冲减客户对账单上的销售额。
操作方法
打开顶上菜单 【出库管理】→【销售退货单】,进入销售退货界面后:
- 打开销售退货单 在系统顶上菜单中,点击【出库管理】→【销售退货单】,进入销售退货界面。
- 填写退货信息 选择客户、退货仓库,填写产品明细、付款账户、退现金额等信息。如需记录经手人则选择对应的经手人。
- 保存单据 确认信息无误后保存单据。
- 审核单据 单据只有审核后才正式生效,审核后自动增加相应库存。如发现有错误可先反审再修改。
▲ 销售退货单管理界面
栏位说明
| 栏位名称 | 说明 |
|---|---|
| 退货仓库 | 本次需要入库的仓库。 |
| 自定义单号 | 供自己手动输入手工单号记录,如不使用可以为空。 |
| 单据编号 | 系统自动根据电脑时间生成,不可修改。 |
| 开票类型 | 可以备注本单是开什么发票等,下拉数据可以从【基本信息】→【综合信息设置】中进行设置。 |
| 付款账户 | 本单底部付现的金额选择从哪个银行账户上扣除。 |
| 交易类型 | 根据客户资料上设置的交易类型自动调出。为现结时则自动在付现处填上本单金额,可手动修改。 |
| 经手人 | 如果需要计算员工业绩提成,可以选择对应的经手人。下拉经手人列表可以从【基本信息】→【部门人员信息】中设置。 |
| 应退 | 本张退货单总货款金额。 |
| 优惠 | 本单优惠的金额。 |
| 退现 | 本次实际退给客户的现金金额。 |
| 制单 - 审核 | 自动显示当前登录软件的用户名。 |
| 备注 | 可以手动记录一些信息对本单描述说明供查看。 |
单据按钮说明
| 按钮名称 | 说明 |
|---|---|
| 新增 | 新增加一张新单据。 |
| 保存 | 保存当前单据,保存完如需要修改可点【修改】按钮对本单进行修改。 |
| 修改 | 对保存过的单据修改数据。 |
| 删除 | 如保存过的单据点【修改】后可删除单据。 |
| 审核 | 单据在审核后正式生效,增加相应库存。 |
| 反审 | 已审核过单据发现有错误,需要修改可以【反审】后点击【修改】,反审后库存相应返回原状。 |
| 打印 | 将单据打印出来。 |
| 上一单 / 下一单 | 浏览单据的切换。 |
| 单据查询 | 可以打开单据管理窗口,查询以往保存过的单据。 |
右键菜单说明
| 菜单名称 | 说明 |
|---|---|
| 新增行 | 已经保存过的单据,需要修改添加新产品时,可以点鼠标右键增加空行。 |
| 删除行 | 对已添加过的产品项进行删除,只删除本行明细。 |
| 插入行 | 在单据明细中插入空行。 |
| 增加新产品 | 可以在单据上增加系统中没有的产品资料。 |
| 出入库明细 | 查询产品进出库记录。 |
| 销售历史 | 查询该产品以前的销售记录。如果头部客户为空,则查询该产品的所有销售历史;如果有客户则查询该客户的销售历史。 |
| 复制单据 | 将当前单据按原内容复制一张新单据,复制后需要重新保存。 |
| 调用客户价格 | 按该客户上次销售单价更新为本次出库单价显示。 |
| 从Excel导入 | 导入编辑好的Excel表格。 |
| 导出Excel | 把本单明细导出Excel表格。 |
| 表格设置 | 对窗口上标题栏显示名称自定义修改或取消显示。 |
常见问题
退货会影响客户的对账单吗?
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不影响。退货后在客户对账单上,数量和金额自动以负数显示,会冲减销售额,对账数据仍然准确。
💡 提示:销售退货单审核后自动增加相应库存,退货金额在客户对账单中以负数冲减销售额。如需修改已审核单据,必须先「反审」再「修改」,反审后库存会自动返回原状。「退现」栏位记录本次实际退款金额,未退给客户的款项会在客户对账单中体现。