销售退货单的作用

销售给客户的产品,客户需要退回时做销售退货单处理。销售退货单审核后自动增加相应库存,同时退货金额会以负数冲减客户对账单上的销售额。

操作方法

打开顶上菜单 【出库管理】→【销售退货单】,进入销售退货界面后:

  1. 打开销售退货单 在系统顶上菜单中,点击【出库管理】→【销售退货单】,进入销售退货界面。
  2. 填写退货信息 选择客户、退货仓库,填写产品明细、付款账户、退现金额等信息。如需记录经手人则选择对应的经手人。
  3. 保存单据 确认信息无误后保存单据。
  4. 审核单据 单据只有审核后才正式生效,审核后自动增加相应库存。如发现有错误可先反审再修改。
销售退货界面截图

▲ 销售退货单管理界面

栏位说明

栏位名称 说明
退货仓库 本次需要入库的仓库。
自定义单号 供自己手动输入手工单号记录,如不使用可以为空。
单据编号 系统自动根据电脑时间生成,不可修改
开票类型 可以备注本单是开什么发票等,下拉数据可以从【基本信息】→【综合信息设置】中进行设置。
付款账户 本单底部付现的金额选择从哪个银行账户上扣除。
交易类型 根据客户资料上设置的交易类型自动调出。为现结时则自动在付现处填上本单金额,可手动修改。
经手人 如果需要计算员工业绩提成,可以选择对应的经手人。下拉经手人列表可以从【基本信息】→【部门人员信息】中设置。
应退 本张退货单总货款金额。
优惠 本单优惠的金额。
退现 本次实际退给客户的现金金额。
制单 - 审核 自动显示当前登录软件的用户名。
备注 可以手动记录一些信息对本单描述说明供查看。

单据按钮说明

按钮名称 说明
新增 新增加一张新单据。
保存 保存当前单据,保存完如需要修改可点【修改】按钮对本单进行修改。
修改 对保存过的单据修改数据。
删除 如保存过的单据点【修改】后可删除单据。
审核 单据在审核后正式生效,增加相应库存
反审 已审核过单据发现有错误,需要修改可以【反审】后点击【修改】,反审后库存相应返回原状
打印 将单据打印出来。
上一单 / 下一单 浏览单据的切换。
单据查询 可以打开单据管理窗口,查询以往保存过的单据。

右键菜单说明

菜单名称 说明
新增行 已经保存过的单据,需要修改添加新产品时,可以点鼠标右键增加空行。
删除行 对已添加过的产品项进行删除,只删除本行明细。
插入行 在单据明细中插入空行。
增加新产品 可以在单据上增加系统中没有的产品资料。
出入库明细 查询产品进出库记录。
销售历史 查询该产品以前的销售记录。如果头部客户为空,则查询该产品的所有销售历史;如果有客户则查询该客户的销售历史。
复制单据 将当前单据按原内容复制一张新单据,复制后需要重新保存。
调用客户价格 按该客户上次销售单价更新为本次出库单价显示。
从Excel导入 导入编辑好的Excel表格。
导出Excel 把本单明细导出Excel表格。
表格设置 对窗口上标题栏显示名称自定义修改或取消显示。

常见问题

Q 退货会影响客户的对账单吗?

不影响。退货后在客户对账单上,数量和金额自动以负数显示,会冲减销售额,对账数据仍然准确。

💡 提示:销售退货单审核后自动增加相应库存,退货金额在客户对账单中以负数冲减销售额。如需修改已审核单据,必须先「反审」再「修改」,反审后库存会自动返回原状。「退现」栏位记录本次实际退款金额,未退给客户的款项会在客户对账单中体现。