其它出库

其它出库的作用

是任何方式的出库、减少库存的一种单据，根据需要来使用该出库单。适用于销售出库、生产领料等标准单据无法覆盖的特殊出库场景，例如赠品出库、样品出库、内部领用、报损出库等，由用户根据实际业务自定义用途。

操作方法

打开顶上菜单 【出库管理】→【其它出库单】，进入其它出库界面后：

1. 打开其它出库 在系统顶上菜单中，点击【出库管理】→【其它出库单】，进入其它出库界面。
2. 填写出库信息 选择出库仓库，填写产品明细、数量、单价等信息。可根据业务需要手动补充备注以说明出库用途。
3. 保存单据 确认信息无误后保存单据。保存后如需修改可点击【修改】按钮。
4. 审核单据 单据在审核后正式生效，扣减相应的库存。如发现错误需修改，可先【反审】再【修改】，反审后库存相应返回原状。

▲ 其它出库单管理界面

栏位说明

栏位名称	说明
出库仓库	本次需要出库的存放仓库。
自定义单号	供自己手动输入手工单号记录，如不使用可以为空。
单据编号	系统自动根据电脑时间生成，不可修改。
制单 - 审核	自动显示当前登录软件的用户名。
备注	可以手动记录一些信息对本单描述说明供查看。

单据按钮说明

按钮	说明
新增	新增加一张新单据。
保存	保存当前单据。保存后如需修改可点【修改】按钮对本单进行修改。
修改	对保存过的单据修改数据。
删除	如保存过的单据点【修改】后可删除单据。
审核	单据在审核后正式生效，扣减相应的库存。
反审	已审核过的单据发现有错误需要修改，可以【反审】后点击【修改】，反审后库存相应返回原状。
打印	将单据打印出来。
上一单 - 下一单	浏览单据切换。
单据查询	可以打开单据管理窗口，查询以往保存过的单据。

右键菜单说明

菜单项	说明
新增行	已经保存过的单据，需要修改添加新产品时，可以点鼠标右键增加空行。
删除行	对已添加过的产品项进行删除，只删除本行明细。
插入行	在单据明细中插入空行。
复制单据	将当前单据按原内容复制一张新单据，复制后需要重新保存。
调用最新成本价	从产品库存中调最新成本价显示。
从Excel导入	导入编辑好的Excel表格。
导出Excel	把本单明细导出Excel表格。
表格设置	对窗口上标题栏显示名称自定义修改或取消显示。

💡 使用建议

其它出库用于赠品、样品、报损领用等非销售类出库，建议备注用途与领用人，保证库存减少可追溯。

常见问题

Q 其它出库的作用是什么？ ▸

是任何方式的出库、减少库存的一种单据，根据需要来使用该出库单。适用于销售出库、生产领料等标准单据无法覆盖的特殊出库场景，例如赠品出库、样品出库、内部领用、报损出库等，由用户根据实际业务自定义用途。

Q 使用其它出库时需要注意什么？ ▸

💡 提示：其它出库单审核后才会扣减库存。如发现已审核的单据有错误，需先【反审】再【修改】，反审后库存会自动返回原状，修改后再重新审核即可。它与【入库管理】中的「其它入库」互为对应，适用于标准出库（销售出库、生产领料等）无法覆盖的灵活出库场景，使用时建议在备注中注明出库用途，便于后续查询与对账。