销售订单仅商贸版/生产版/工业版

销售订单的作用

管理客户预定货物，过一段时间再送货，查询订单完成交货情况。销售订单用于记录客户下单但尚未发货的业务，可以跟踪每张订单的交货进度，了解哪些产品已交货、哪些尚未完成。

操作方法

打开顶上菜单 【出库管理】→【销售订单】，进入销售订单界面后：

1. 打开销售订单 在系统顶上菜单中，点击【出库管理】→【销售订单】，进入销售订单界面。
2. 填写订单信息 选择客户，填写产品明细、收款账户、预收定金等信息。如需记录经手人则选择对应的经手人。
3. 保存订单 确认信息无误后保存订单。
4. 审核单据 单据只有审核后才生效，保存后需点击审核按钮进行审核，审核通过后订单正式生效。

▲ 销售订单管理界面

栏位说明

栏位名称	说明
自定义单号	供自己手动输入手工单号记录，如不使用可以为空。
单据编号	系统自动根据电脑时间生成，不可修改。
开票类型	可以备注本单是开什么发票等，下拉数据可以从【基本信息】→【综合信息设置】中进行设置。
收款账户	本单底部收现的金额选择增加到哪个银行账户上。
交易类型	根据客户资料上设置的交易类型自动调出。为现结时则自动在收现处填上本单金额，可手动修改。
经手人	如果需要计算员工业绩提成，可以选择对应的经手人。下拉经手人列表可以从【基本信息】→【部门人员信息】中设置。
应收	本张出库单总货款金额。
预收定金	下定单时实收金额。
制单 - 审核	自动显示当前登录软件的用户名。
备注	可以手动记录一些信息对本单描述说明供查看。

单据按钮说明

按钮名称	说明
新增	新增加一张新单据。
保存	保存当前单据，保存完如需要修改可点【修改】按钮对本单进行修改。
修改	对保存过的单据修改数据。
删除	如保存过的单据点【修改】后可删除单据。
审核	单据在审核后正式生效。
反审	已审核过单据发现有错误，需要修改可以【反审】后点击【修改】。
打印	将单据打印出来。
缺料计算	工业版才有，根据订单产品的BOM，自动算出缺少材料的明细。
整单出库	可以将当前单据上所有的产品自动生成一张销售出库单。
订单中止	一张订单上已经完成部分交货，剩余未完成的数量不再需要交货了，用订单中止取消本单未完成交货的数量，如果只是想取消其中某一个产品的未交货数量，可以在下面表格上右键【中止当前行】进行操作。
上一单 / 下一单	浏览不同单据的切换。
单据查询	可以打开单据管理窗口，查询以往保存过的单据。

右键菜单说明

菜单名称	说明
新增行	已经保存过的单据，需要修改添加新产品时，可以点鼠标右键增加空行。
删除行	对已添加过的产品项进行删除，只删除本行明细。
插入行	在单据明细中插入空行。
增加新产品	可以在单据上增加系统中没有的产品资料。
销售历史	查询该产品以前的销售记录。如果头部客户为空，则查询该产品的所有销售历史；如果有客户则查询该客户的销售历史。
复制单据	将当前单据按原内容复制一张新单据，复制后需要重新保存。
调用客户价格	按该客户上次销售单价为本次的单价显示。
齐套计算	根据产品BOM查询当前产品的材料能够生产多少个成品的套数。
中止当前行	订单出货到一半，客户不要了，可以中止某个产品。与上面工具栏上的【订单中止】不同，这个只中止选中的一行产品。
从Excel导入	导入编辑好的Excel表格。
导出Excel	把本单明细导出Excel表格。
表格设置	对窗口上标题栏显示名称自定义修改或取消显示。

💡 使用建议

销售订单是销售业务的起点，建议确认客户信用与交期后再下单；订单可关联销售出库，系统跟踪发货与执行进度。

常见问题

Q 销售订单仅商贸版/生产版/工业版的作用是什么？ ▸

管理客户预定货物，过一段时间再送货，查询订单完成交货情况。销售订单用于记录客户下单但尚未发货的业务，可以跟踪每张订单的交货进度，了解哪些产品已交货、哪些尚未完成。

Q 使用销售订单仅商贸版/生产版/工业版时需要注意什么？ ▸

💡 提示：销售订单不直接影响库存，主要用于管理客户预定货物的交货进度。客户下单后一段时间再送货时使用，可以通过订单跟踪交货完成情况。订单部分交货后，剩余不再需要的数量可使用「订单中止」功能取消。