库存盘点单的作用

仓库中实际货物数量和账面数量不同时,可以做盘点单调整。通过盘点可核对账实差异,并据以更正库存账面数据。

操作方法

打开顶上菜单 【库存管理】→【库存盘点单】,打开后如下图所示:

  1. 打开库存盘点 在系统顶上菜单中,点击【库存管理】→【库存盘点单】,进入库存盘点界面。默认为全盘模式
  2. 录入实盘数量 选择仓库后系统带出当前仓库下所有的产品。如需只盘点部分产品,可设置取消全盘模式,再录入实际盘点数量。
  3. 审核单据 保存后点击【审核】,系统会计算出盘盈盘亏数
  4. 调整库存 点击【调整库存】后盘点结果才正式生效,调整后不可修改和反审
库存盘点单(全盘模式)界面截图

▲ 库存盘点单(默认全盘模式)

库存盘点单(取消全盘模式)界面截图

▲ 取消全盘模式后,仅显示需盘点的部分产品

栏位说明

栏位名称 说明
盘点仓库 需要盘点的仓库。
自定义单号 供自己手动输入手工单号记录,如不使用可以为空。
单据编号 系统自动根据电脑时间生成,不可修改

单据按钮说明

按钮 说明
新增 新增加一张新单据。
保存 保存当前单据。保存后如需修改可点【修改】按钮对本单进行修改。
修改 对保存过的单据修改数据。
删除 如保存过的单据点【修改】后可删除单据。
审核 审核后计算出盘盈盘亏数
反审 回到审核前,可以继续修改。
盘点机导入 可以导入盘点机中的数据(此功能在取消全盘模式之后才有)。
调整库存 盘点单在点【调整库存】之后才正式生效,调整后不可修改和反审。
打印 将单据打印出来。
上一单 - 下一单 浏览单据切换。
单据查询 可以打开单据管理窗口,查询以往保存过的单据。

右键菜单说明

菜单项 说明
新增行 已经保存过的单据,需要修改添加新产品时,可以点鼠标右键增加空行。
删除行 对已添加过的产品项进行删除,只删除本行明细。
插入行 在单据明细中插入空行。
出入库明细 查询产品进出库记录。
手机app数据导入 在手机端进行扫描条码更改库存数量(此功能仅限互联网版)。
从Excel导入 导入编辑好的Excel表格。
导出Excel 把本单明细导出Excel表格。
表格设置 对窗口上标题栏显示名称自定义修改或取消显示。
⚠️ 重要:盘点单需先审核(计算出盘盈盘亏),再点击调整库存才会正式更正账面库存。一旦点过「调整库存」,单据将不可再修改和反审,请务必确认盘点数据准确无误后再执行调整。

💡 使用建议

盘点前建议暂停相关出入库业务并完成在途单据审核,采用盲盘或明盘方式核对账实,差异通过报损报溢调整。

常见问题

Q 库存盘点的作用是什么?

仓库中实际货物数量和账面数量不同时,可以做盘点单调整。通过盘点可核对账实差异,并据以更正库存账面数据。