库存盘点单的作用
仓库中实际货物数量和账面数量不同时,可以做盘点单调整。通过盘点可核对账实差异,并据以更正库存账面数据。
操作方法
打开顶上菜单 【库存管理】→【库存盘点单】,打开后如下图所示:
- 打开库存盘点 在系统顶上菜单中,点击【库存管理】→【库存盘点单】,进入库存盘点界面。默认为全盘模式。
- 录入实盘数量 选择仓库后系统带出当前仓库下所有的产品。如需只盘点部分产品,可设置取消全盘模式,再录入实际盘点数量。
- 审核单据 保存后点击【审核】,系统会计算出盘盈盘亏数。
- 调整库存 点击【调整库存】后盘点结果才正式生效,调整后不可修改和反审。
▲ 库存盘点单(默认全盘模式)
▲ 取消全盘模式后,仅显示需盘点的部分产品
栏位说明
| 栏位名称 | 说明 |
|---|---|
| 盘点仓库 | 需要盘点的仓库。 |
| 自定义单号 | 供自己手动输入手工单号记录,如不使用可以为空。 |
| 单据编号 | 系统自动根据电脑时间生成,不可修改。 |
单据按钮说明
| 按钮 | 说明 |
|---|---|
| 新增 | 新增加一张新单据。 |
| 保存 | 保存当前单据。保存后如需修改可点【修改】按钮对本单进行修改。 |
| 修改 | 对保存过的单据修改数据。 |
| 删除 | 如保存过的单据点【修改】后可删除单据。 |
| 审核 | 审核后计算出盘盈盘亏数。 |
| 反审 | 回到审核前,可以继续修改。 |
| 盘点机导入 | 可以导入盘点机中的数据(此功能在取消全盘模式之后才有)。 |
| 调整库存 | 盘点单在点【调整库存】之后才正式生效,调整后不可修改和反审。 |
| 打印 | 将单据打印出来。 |
| 上一单 - 下一单 | 浏览单据切换。 |
| 单据查询 | 可以打开单据管理窗口,查询以往保存过的单据。 |
右键菜单说明
| 菜单项 | 说明 |
|---|---|
| 新增行 | 已经保存过的单据,需要修改添加新产品时,可以点鼠标右键增加空行。 |
| 删除行 | 对已添加过的产品项进行删除,只删除本行明细。 |
| 插入行 | 在单据明细中插入空行。 |
| 出入库明细 | 查询产品进出库记录。 |
| 手机app数据导入 | 在手机端进行扫描条码更改库存数量(此功能仅限互联网版)。 |
| 从Excel导入 | 导入编辑好的Excel表格。 |
| 导出Excel | 把本单明细导出Excel表格。 |
| 表格设置 | 对窗口上标题栏显示名称自定义修改或取消显示。 |
⚠️ 重要:盘点单需先审核(计算出盘盈盘亏),再点击调整库存才会正式更正账面库存。一旦点过「调整库存」,单据将不可再修改和反审,请务必确认盘点数据准确无误后再执行调整。
💡 使用建议
盘点前建议暂停相关出入库业务并完成在途单据审核,采用盲盘或明盘方式核对账实,差异通过报损报溢调整。
常见问题
库存盘点的作用是什么?
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仓库中实际货物数量和账面数量不同时,可以做盘点单调整。通过盘点可核对账实差异,并据以更正库存账面数据。