库存报溢

库存报溢的作用

仓库中实际货物数量比账面上面的多时，可以用本单据做入库处理增加数量。

操作方法

打开顶上菜单 【库存管理】→【库存报溢单】，打开后如下图所示：

1. 打开库存报溢 在系统顶上菜单中，点击【库存管理】→【库存报溢单】，进入库存报溢界面。
2. 填写报溢信息 选择报溢仓库，填写产品明细、数量等信息。
3. 保存单据 确认信息无误后保存单据。保存后如需修改可点击【修改】按钮。
4. 审核单据 单据在审核后正式生效，相应库存增加。如发现错误需修改，可先【反审】再【修改】，反审后库存相应返回原状。

▲ 库存报溢单管理界面

栏位说明

栏位名称	说明
报溢仓库	选择从哪个仓库报溢，报溢后该仓库数量增加。
自定义单号	供自己手动输入手工单号记录，如不使用可以为空。
单据编号	系统自动根据电脑时间生成，不可修改。

单据按钮说明

按钮	说明
新增	新增加一张新单据。
保存	保存当前单据。保存后如需修改可点【修改】按钮对本单进行修改。
修改	对保存过的单据修改数据。
删除	如保存过的单据点【修改】后可删除单据。
审核	单据在审核后正式生效，相应库存增加。
反审	已审核过的单据发现有错误需要修改，可以【反审】后点击【修改】，反审后库存相应返回原状。
打印	将单据打印出来。
上一单 - 下一单	浏览单据切换。
单据查询	可以打开单据管理窗口，查询以往保存过的单据。

右键菜单说明

菜单项	说明
新增行	已经保存过的单据，需要修改添加新产品时，可以点鼠标右键增加空行。
删除行	对已添加过的产品项进行删除，只删除本行明细。
插入行	在单据明细中插入空行。
复制单据	将当前单据按原内容复制一张新单据，复制后需要重新保存。
出入库明细	查询产品进出库记录。
从Excel导入	导入编辑好的Excel表格。
导出Excel	把本单明细导出Excel表格。
表格设置	对窗口上标题栏显示名称自定义修改或取消显示。

💡 使用建议

报溢用于处理盘盈等实际多于账面的情况，需说明原因；报溢增加库存，建议与盘点差异分析结合使用。

常见问题

Q 库存报溢的作用是什么？ ▸

仓库中实际货物数量比账面上面的多时，可以用本单据做入库处理增加数量。

Q 使用库存报溢时需要注意什么？ ▸

💡 提示：库存报溢单审核后才会增加库存。报溢通常用于盘点盘盈或录入差异时的补单，与「库存报损」互为逆向操作。报溢单审核后如发现错误，需先【反审】再【修改】，反审后库存会自动返回原状。