筛选功能的应用

筛选功能的作用

可对表格窗口上的数据每一列进行独立的条件查询，快速从大量数据中定位目标记录。

操作方法

打开需要查询的窗口，先点击查询出所有数据后，选中“筛选”框，每个表格的标题头会出现一个箭头，点击箭头后列出该列相同的数据名称可直接选中需要查询的数据，或是点击“文本筛选”后进行自定义的条件输入。

1. 查出全部数据 打开目标窗口，先执行一次查询，确保窗口中已加载出所有需要筛选的数据。
2. 使用列筛选 勾选“筛选”框后，各列标题会出现下拉箭头，点击箭头可列出该列已有的数据名称，直接勾选即可筛选；或点击“文本筛选”输入自定义条件。
3. 多列叠加筛选 查询完一列后，可继续对第二列、第三列进行更详细的筛选，逐层缩小结果范围。

▲ 点击列标题箭头进行筛选

在条件格式中可选择需要的条件，建议一般用“包含”可以查询其中只包含该值的数据，查询一列后可对第二列、第三列等所有的列进行更详细的查询等。

▲ 自定义文本筛选条件

💡 使用建议

筛选功能在各列表与报表中通用，掌握多条件组合可快速定位目标数据，建议保存常用筛选条件提升效率。

常见问题

Q 筛选功能的应用的作用是什么？ ▸

可对表格窗口上的数据每一列进行独立的条件查询，快速从大量数据中定位目标记录。

Q 使用筛选功能的应用时需要注意什么？ ▸

💡 提示：筛选功能只针对当前窗口中已有的数据进行查询，如果窗口为空（未先查出数据）则不能筛选出结果。建议先用查询加载出全部数据，再使用筛选做二次过滤。