小厂上企丰小工单，这3步落地最快

小厂上系统最怕落地难，工人不用数据不准，按这3步上企丰小工单，两周就能用起来，数据准工人愿意用。

小厂上系统最怕落地难，买了软件工人不用、数据不准，等于白买。按这3步上企丰小工单：先从关键工序开始、组长带工人用、报工和工资挂钩，两周就能用起来，数据准工人愿意用，不花冤枉钱。

一、小厂上系统最怕落地难

东莞一家24人的五金加工厂，老板姓邓。他厂里以前买过一套ERP，花了几万块，结果工人不会用、不愿意用，报工还是靠本子，系统里的数据是空的，最后软件闲置了，钱白花了。邓老板说，不是软件不好，是落地太难了，工人文化不高，复杂的操作学不会，学会了也嫌麻烦不愿意用，老板盯着就用一下，不盯着就回到老办法。

后来邓老板了解到企丰小工单，专门针对小厂设计，操作简单，但他还是担心落地问题。我给他出了个3步落地方案，按步骤来，两周就用起来了。邓老板说，以前上系统想一步到位，结果工人接受不了，这次按步骤慢慢来，反而用起来了。小厂上系统，落地方法比软件功能更重要。

二、第一步：先从关键工序开始

小厂上系统最容易犯的错是想一步到位，所有工序、所有功能一起上，工人一下子要学很多东西，接受不了，就抵触。正确的做法是先从关键工序开始，比如最后一道工序或计件工序，先把这一道工序的报工用起来，工人学会了、习惯了，再逐步推广到其他工序。

邓老板的厂就是先从冲压和组装两道关键工序开始，这两道工序是计件的，工人有动力报工，因为报了工才能算工资。先用了一周，工人习惯了扫码报工，再推广到折弯、焊接等其他工序，两周就全部用起来了。关键工序先上，风险小、见效快，工人看到好处了，就愿意用其他工序了。

三、第二步：组长带工人用

小厂工人文化不高，让他们自己看说明书学操作不现实。最好的办法是组长先学会，然后组长带工人用，一对一教，比培训管用。组长在车间里，工人有问题随时问，组长随时教，两三天就学会了。而且组长带头用，工人跟着用，有示范效应。

邓老板的做法是：先花半天时间教会两个组长，组长学会后，在车间里带着工人用，工人扫不来码组长帮一下，填不对数量组长提醒一下，两三天工人就会了。组长还负责检查报工数据，发现错的及时改，保证数据准确。一周后工人都能独立报工了，组长就不用盯着了。小厂落地，组长是关键角色，比老板亲自抓还管用。

四、第三步：报工和工资挂钩

工人愿意不愿意用，最关键的是和工资挂钩。如果报工和工资没关系，工人觉得多此一举，就不愿意报。如果报工直接关系到工资，不报工就不算工资，工人自然积极报工。企丰小工单报工数据自动算计件工资，工人报了工就能看到赚了多少钱，积极性很高。

邓老板上线时就明确告诉工人：以后工资按系统里的报工数据算，不报工不算工资。工人一听就认真了，主动学怎么报工，因为关系到自己的钱。而且工人能实时看到自己的工资，做了多少赚了多少一清二楚，干起活来更有劲。上线第一周，报工率就达到95%以上，第二周100%。报工和工资挂钩，是落地最有效的手段。

五、落地后要持续维护

系统用起来了，还要持续维护，不能不管了。我的建议是：第一，每周看一次报工数据，发现异常及时查原因，是工人没报还是系统问题；第二，新工人入职先教报工，不要等出错了再教；第三，工资标准变了及时更新系统，不要系统里还是旧价格；第四，定期跟工人沟通，有没有不好用的地方，及时调整。系统是工具，要用好还要持续维护。

邓老板落地后，每周一开早会看上周报工数据，表扬报工准确的工人，提醒有问题的工人，一个月后数据准确率达到98%。他说，上系统不是买完就完事了，要持续用、持续维护，才能真正发挥作用。企丰小工单操作简单，维护也不费事，每周花半小时看看数据就行。

小厂用小工单报工不再靠吼，这篇讲过具体操作；小厂用小工单把计件工资算准了，这篇邓老板当时也参考了。按3步落地，报工和工资数据都准了，系统才真正有用。

总结

小厂上系统最怕落地难，工人不用数据不准，钱白花。按这3步上企丰小工单：第一步先从关键工序开始，不一步到位，风险小见效快；第二步组长带工人用，一对一教，比培训管用；第三步报工和工资挂钩，不报工不算工资，工人主动报工。两周就能用起来，报工率100%，数据准确率98%。落地后每周看数据持续维护，系统才能真正发挥作用，不花冤枉钱。

常见问题

问1：小厂上系统为什么容易失败？

主要是想一步到位，所有工序所有功能一起上，工人一下子学太多接受不了，就抵触。而且没有和工人利益挂钩，工人觉得多此一举不愿意用。正确做法是分步上、组长带、和工资挂钩。

问2：为什么要先从关键工序开始？

关键工序一般是计件工序或最后一道工序，工人有动力报工，见效快。先把这道工序用起来，工人看到好处了，再推广到其他工序，阻力小。一步到位工人接受不了，反而容易失败。

问3：组长不会用怎么办？

企丰小工单操作非常简单，组长学半天就会了，比微信发消息还简单。组长学会后带工人用，一对一教，两三天工人就会了。小厂落地组长是关键角色，比老板亲自抓还管用。