小厂用企丰小工单,车间报工不再靠吼
小厂车间报工靠吼靠本子,进度不清工资算不准,用企丰小工单手机扫码报工,进度实时工资自动算。
小厂车间报工靠吼靠本子,做完了喊一声、记在本子上,进度不清、工资算不准、老板天天跑车间问。企丰小工单手机扫码报工,工人做完扫一下工单二维码就报工,进度实时可查,计件工资自动算,不再靠吼。

一、报工靠吼,小厂车间通病
东莞一家25人的五金加工厂,老板姓吴。他厂里车间报工全靠吼:工人做完一批活,喊一声"做完了",组长记在本子上,晚上统一录到Excel里。结果经常出问题:喊了组长没听到、本子上记错了数量、晚上录Excel录错了,月底算工资工人有意见,说少算了工时。老板要知道进度,只能跑车间问,问了也不一定准,因为本子上的数据是昨天的。
吴老板说,报工是车间管理最基础的事,但也是最乱的事。工人文化不高,让他们填复杂的表格不现实,只能靠吼靠本子。但靠吼靠本子,数据不准、不及时,进度看不清、工资算不准、在制品不知道多少。他试过让组长用Excel实时录,但组长一边干活一边录,根本顾不过来,录的数据也是错的。
二、根因是报工方式太原始
报工乱,根子是报工方式太原始。靠吼靠本子,数据要经过"工人喊、组长记、晚上录"三道环节,每道环节都可能出错,而且数据滞后一天以上。等老板看到数据,情况已经变了。而且计件工资要靠报工数据算,数据不准工资就不准,工人有意见就影响积极性。
小厂不是不想用好的报工方式,是传统ERP太复杂。工人要在电脑上录工单、选工序、填数量,操作复杂,工人不会用也不愿意用。小厂需要的是简单的报工工具,工人点几下就能完成,不需要培训,拿起来就用。企丰小工单就是针对小厂这个痛点设计的,手机扫码报工,简单到工人一看就会。
三、企丰小工单怎么解决报工问题
吴老板用了企丰小工单后,车间报工不再靠吼了。具体做法:第一,每个工单打印二维码,贴在工单上;第二,工人做完一道工序,拿手机扫工单二维码,选择工序、填数量,点提交就报工完成,全程10秒;第三,报工数据实时上传,老板在手机上随时能看进度:哪个工单做到哪道工序了、做了多少、谁做的,一清二楚;第四,计件工资自动算,报工数据直接关联工资标准,月底自动出工资表,不用人工算。
吴老板说,企丰小工单最大的好处是简单,工人不用培训,看一遍就会。以前组长晚上要录两个小时Excel,现在工人自己扫码报工,组长不用录了,省了大量时间。报工数据实时准确,进度随时可查,不用跑车间问了。计件工资自动算,月底不再有工人说少算了,工资争议从月均三四次降到几乎为零。工人也积极了,因为多劳多得实时可见,做了多少马上能看到。
| 环节 | 上线前 | 上线后 |
|---|---|---|
| 报工方式 | 靠吼靠本子,晚上录Excel | 手机扫码,10秒完成 |
| 数据时效 | 滞后一天以上 | 实时上传,随时可查 |
| 进度查询 | 跑车间问,不准 | 手机看,哪道工序多少一清二楚 |
| 计件工资 | 人工算,经常错 | 自动算,月底出工资表 |
| 工资争议 | 月均三四次 | 几乎为零 |
四、小厂用小工单要注意什么
企丰小工单要好用,关键是基础数据要准和工人要会用。我的建议是:第一,工单要打印二维码,每个工单一张,工人扫码就知道是哪个单;第二,工序和工资标准要提前设好,报工时自动带出,不用工人选;第三,刚开始用的时候,组长要带着工人用一两天,教会了就放手,工人学会了就愿意用;第四,报工数据要和工资挂钩,工人报了工就能看到能拿多少钱,积极性自然高。
还有一个建议:不要一开始就要求所有工序都报工,先从关键工序开始,比如最后一道工序和计件工序,工人习惯了再逐步推广到所有工序。吴老板就是先从冲压和组装两道关键工序开始用,工人习惯了再推广到全工序,两周就全部用起来了。小厂上系统要循序渐进,不要一步到位,工人接受不了反而抵触。
小工厂计件工资怎么算,这篇讲过一套公式直接用;车间日报表怎么做才有用,这篇吴老板当时也参考了。报工数据准了,工资和日报表的数据才准,不然按假数据算工资,工人有意见。
总结
小厂车间报工靠吼靠本子,数据不准不及时,进度不清工资算不准,根子是报工方式太原始,传统ERP太复杂工人不会用。企丰小工单手机扫码报工,工人做完扫一下二维码、填数量、点提交,10秒完成,数据实时上传,进度随时可查,计件工资自动算。小厂要打印工单二维码、提前设好工序和工资标准、组长带工人用一两天、先从关键工序开始逐步推广,工资争议从月均三四次降到几乎为零,工人积极性也高了。

常见问题
问1:企丰小工单和传统ERP有什么区别?
传统ERP功能全但复杂,工人要在电脑上录工单选工序填数量,操作复杂不会用。企丰小工单专注小工单报工,手机扫码10秒完成,简单到工人一看就会,不需要培训。小厂先把报工这个最基础的事管好,比上复杂的ERP更实用。
问2:工人不会用智能手机怎么办?
企丰小工单操作非常简单,扫码、选工序、填数量、点提交,四步完成,比微信发消息还简单。组长带工人用一两天就会了,而且报工和工资挂钩,工人看到做了多少能拿多少钱,积极性高,愿意学。
问3:小工单能算计件工资吗?
能。提前设好每道工序的计件工资标准,工人报工后系统自动算工资,月底出工资表,不用人工算。工资数据实时可见,工人做了多少马上能看到,多劳多得,积极性高。