作用

生成结转并打印供应商的采购入库明细,以方便跟供应商对账结算。

可根据供应商的对账日进行按月结转,结转后的账单将分期锁定,方便后续查询历史对账单及按对账单进行付款。

操作方法

打开顶上菜单【财务管理】-【供应商对账单】,打开后如下图。

选择需要对账的【供应商】,对账的日期,可以根据供应商的对账日进行对账,比如按自然月1号到31号,如果供应商是每个月25号的对账日,就选2010-01-25至2010-02-25,点击【生成对账单】生成明细,确认无误后点击【结转对账单】,选择需要结转到哪个月,

默认为当前选择日期的截止日期月份,结转后,下次对账时就不会重复出现对过账的明细。结转后会在【采购入库单查询】窗口增加一个【对账月】和【已对账】的状态。

如果结转错误,可以选择这个时间段反结对账单进行撤回,如果供应商确认后有某一张单没有在对账里面,可以找到原始采购入库单反审,重新审核就会取消这一张单的结转,下个月对账单的时候,就会出现在下个月对账单中。

注意:结转对账单功能只支持类型为【明细】。

打印:打印本张对账单。

导出:将对账单数据导出Excel。

历史对账单:查询过去历史的对账单。

上期欠款:当前对账单的上个月对账单的最终欠款,数据来源于采购入库单查询窗口上的最终欠款。