作用
从外面购买的所有产品或材料入库时,需要用到采购入库。
操作方法
打开顶上菜单【入库管理】-【采购入库单】打开后如下图。
栏位说明
供应商:基本信息中添加的供应商资料,即本次向谁采购的货物,点击供应商后面的按钮可选择。
入库仓库:本次需要入库的存放仓库。
自定义单号:供自己手动输入手工单号记录, 如不使用可以为空。
单据编号:系统自动根据电脑时间生成不可修改。
开票类型:可以备注本单是开什么发票等,下拉数据可以从【基本信息】-【综合信息设置】中进行设置。
付款账户:本单底部付现的金额选择从哪个银行账户上扣除。
交易类型:根据供应商资料上设置的交易类型自动调出,为现结时则自动在付现处填上本单金额,可手动修改。
应付:本张入库单总货款金额。
优惠:本单优惠的金额。
付现:本次实际付款金额,如果没有付现款采购,则可以不输入。
运费-杂费:记录本单发货运费及其它费用。
制单-审核:自动显示当前登录软件的用户名。
备注:可以手动记录一些信息对本单描述说明供查看。
单据按钮说明
新增:新增加一张新单据。
保存:保存当前单据,保存完如需要修改可点【修改】按钮对本单进行修改。
修改:对保存过的单据修改数据。
删除:如保存过的单据点【修改】后可删除单据。
审核:单据在审核后正式生效,增加相应的库存。
反审:已审核过单据发现有错误,需要修改可以【反审】后点击【修改】,反审后库存相应返回原状。
打印:将当前单据打印出来。
【上一单】-【下一单】:浏览不同的单据。
单据查询:可以打开单据管理窗口,查询以往保存过的单据。
右键菜单说明
新增行:已经保存过的单据,需要修改添加新产品时,可以点鼠标右键增加行可增加空行。
删除行:对已添加过的产品项进行删除,只删除本行明细。
插入行:在单据明细中插入空行。
增加新产品:可以在单据上增加系统中没有的产品资料。
产品流向:查询产品进出库记录。
采购历史:查询该产品以前进货记录,如果单据头部选了供应商,则查询当前供应商的的历史,没有选则查询该产品的所有历史。
复制单据:将当前单据按原内容复制一张新单据,复制后需要重新保存。
生成条码打印数据:将进货单上的明细数量生成条码标签打印数据。
从供应商导入:根据单据头部,左上角选定的供应商导入属于该供应商的产品资料(根据产品资料上设置的默认供应商)。
从Excel导入:导入编辑好的excel表格。
导出Excel:把本单明细导出Excel表格。
调用供应商价格:按供应商上次采购入库单价,更新为本次进货单价显示。
表格设置:对窗口上标题栏显示名称自定义修改或取消显示。