固定报价单
设置不同客户下面的加工产品,固定的加工单价,对应客户资料上的报价方式【固定】时才调用该报价单,如同一个客户有多份报价单,会自动调用最新日期的报价单。
操作方法:
打开顶上菜单【客户管理】-【固定报价单】打开后如下图。
栏位说明:
自定义单号:供自己手动输入手工单号记录, 如不使用可以为空。
单据编号:系统自动根据电脑时间生成不可修改。
交易类型:根据客户资料上设置的交易类型自动调出,为现结时则自动在收现处填上本单金额,可手动修改。
经手人:如果需要计算员工业绩提成,可以选择对应的经手人,下拉经手人列表可以从【基本信息】--【部门人员信息】中设置。
制单-审核:自动显示当前登录软件的用户名。
备注:可以手动记录一些信息对本单描述说明供查看。
单据
新增:新增加一张新单据。
保存:保存当前单据,保存完如需要修改可点【修改】按钮对本单进行修改。
修改:对保存过的单据修改数据。
删除:如保存过的单据点【修改】后可删除单据。
审核:单据在审核后正式生效。
反审:已审核过单据发现有错误,需要修改可以【反审】后点击【修改】。
打印:将单据打印出来。
【上一单】-【下一单】:浏览单据切换。
单据查询:可以打开单据管理窗口,查询以往保存过的单据。
右键菜单说明:
新增行:已经保存过的单据,需要修改添加新产品时,可以点鼠标右键增加行可增加空行。
删除行:对已添加过的产品项进行删除,只删除本行明细。
插入行:在单据明细中插入空行。
复制产品:将选中产品复制一行出来。
增加新产品:可以在单据上增加系统中没有的产品资料。
出入库明细:查询产品进出库记录。
销售历史:查询该产品以前的销售记录,如果头部客户为空,则查询该产品的所有销售历史,如果有客户则查询该客户的销售历史。
复制单据:将已经保存过的单据按原内容复制一张新单据,复制后需要重新保存。
从Excel导入:导入编辑好的Excel表格。
导出Excel:把本单明细导出Excel表格。
表格设置:对窗口上标题栏显示名称自定义修改或取消显示。
💡 使用建议
设置不同客户下面的加工产品,固定的加工单价,对应客户资料上的报价方式【固定】时才调用该报价单,如同一个客户有多份报价单,会自动调用最新日期的报价单,录入时重点核对自定义单号、单据编号、交易类型等栏位,确保数据准确,操作后及时保存,涉及审核的单据请按流程完成审核。
常见问题
设置不同客户下面的加工产品,固定的加工单价,对应客户资料上的报价方式【固定】时才调用该报价单,如同一个客户有多份报价单,会自动调用最新日期的报价单。
固定报价包含多个关键栏位,如自定义单号、单据编号、交易类型、经手人、制单-审核等,录入时请根据实际业务准确填写,避免影响后续的统计与查询。
打开顶上菜单【客户管理】-【固定报价单】打开后如下图。