作用

可以根据适合自己的需求对系统设置进行一些控制。

操作方法

打开【系统管理】-【系统设置】如下图。

栏位说明

启用产品自动编号：新增产品资料时会自动生成产品编号，取消后可手动输入编号

数量小数位：系统中所有数量栏显示位数，0代表整数，2代表2位小数，单价、金额小位与此功能一样。

采购价调用 ：采购价格调用分为两种方式

【预设进价】：做采购入库时单价按产品资料上面设置好的预设进价自动显示在采购入库单上。

【最后进价】：同一个供应商上次采购过的单价，下次在做采购入库单时，同一个供应商自动显示上次采购入库单的价格。

销售价格调用：销售价格调用分为【最后售价】和【等级价格】

【最后售价】的功能是自动调出每一个客户最后一次销售的单价，这样可以实现一个客户一种价格。

【等级价格】的功能是客户资料上面有一项价格等级，该价格等级选择哪一种等级在开销售出库单时，销售单价自动调用产品资料上面对应价格在单据上。

打印控制：单据是在保存之后可以打印，还是在审核之后才可以打印。

产品查找方式：新增单据时在产品编号上可以输入的方式，拼音码，编号，条码，名称，如果用综合则等于前面的所有几种都可以同时输入查找产品。

成本价计价方式：成本价计价方式分为三种

【移动平均】计价方式为：（本次入库金额+原有的库存金额）/（本次入库数量+原有的库存数量）=成本价。

【最后进价】按这个产品最后一次采购入库的单价做为成本价。

【固定成本】设置固定成本后，成本价不会因为入库单价不同而发生任何变化，以最开始添加资料时手动录入的成本价固定不变。

自动建档：启用自动建档功能后可以直接开销售出库单，无需添加产品资料，适合不需要管理库存只用来开销售单，省去建资料的工作，可以启用自动建档功能。

允许超出最高进价采购：是否允许超出产品资料上设置的【最高进价】进行采购入库。

允许低于最低售价销售：是否允许低于产品资料上设置的【最低售价】进行销售出库(赠品除外)

允许修改价格及折扣：销售出库单上是否允许修改价格及折扣率（管理员账号除外），取消后销售出库单上不再显示折扣和折后价栏位。

允许0库存出库：是否允许低于现有库存出库，允许库存负数。

允许重复添加产品在单据明细上：在同一张单据上允许同一个产品编号添加多行。

允许出库时调出库存数量：在出库单上是否自动调出当前库存数量显示在数量栏上。

允许自定义单号为空和重复：是否允许单据上自定义单号为空或输入相同的单号。

允许超出信用额度销售：信用额度=欠款总数，当客户累积欠款达到设置的客户信用额度时是否还可以再销售。

启用图片路径：启后产品资料中上传的图片会自动记住图片的位置，更改路径后则不显示，如不选上此项图片存放数据库中(网络版请存放在数据库中，否则只有上传的电脑才能显示图片)。

共用打印模板格式(调用管理员格式)：单据打印格式是否全部从管理员上调用，保持和管理员一致，不启用则每个操作员帐号可以不同的打印格式。

允许其它操作员自定义表格设置：每个单据上可以右键菜单【表格设置】，表格设置是可以每个用户独立保存的格式，当不启用时其它操作员无权更改格式，可由管理员设置好统一格式。

采购强行关联供应商入库：采购入库单上按产品资料上的默认供应商来采购，不是该供应商则不能保存单据。

运费参与金额合计：采购入库和销售出库单据上的运费是否合计到应收、应付总金额上。

杂费参与金额合计：此项功能和运费参与金额合计一样 。

采购入库强行关联采购订单：针对有采购订单的版本，采购入库单必须从采购订单导入，手动录入产品不能保存单据。

销售出库强行关联销售订单：针对有销售订单的版本，销售出库单必须从销售订单导入，手动录入产品不能保存单据。

允许采购入库超出采购订单数量：采购入库单上的数量是否允许超出采购订单的数量。

允许销售出库超出销售订单数量：销售出库单上的数量是否允许超出销售订单的数量。

允许欠款超期未收回时可再销售：销售出库单上有一个付款期限，到了该期限还未收回欠款时，是否还可以继续开销售单。

销售出库强行启用现结欠款交易控制：销售出库单上根据客户资料上的交易类型控制，如果为现结则不允许开单时有欠款，反之设置欠款的则不能有收现金额。

数字按千分位分隔符显示： 数字超过千位按分隔符位显示如【5,676.36】，不设置则显示【5676.36】。

允许开单修改单据日期：允许单据录入修改单据出入库日期，否则只能按默认当天的日期。

启用条码精确扫描模式：此功能适合用条码扫描枪扫描出入库，精准扫描条码查找产品。

启用全盘模式：启用此功能盘点单上默认全部盘点当前仓库下所有产品，不启用时盘点单可以自由输入产品来盘点。

单据保存后自动审核 ：单据保存后自动审核，免去手动点审核(适合软件只有一个人操作的情况下)。

自动清除日志：系统日志过多则会占用数据库空间，只需要保留最近一年即可。

生产入库根据BOM自动生产领料单扣除库存：启用该项后，生产入库单审核后自动根据单据上的BOM产品生成一张领料单并扣除库存，需要设置扣除材料库存的仓库。

金额存在不时不跟随单价重算：单据上如果手动输入了金额，则保存单据时以金额为准反算单价，不再用数量*单价=金额。