一家五金厂用进销存生产版把在制品数量摸清了
五金厂在制品堆在车间没人知道多少,月底盘点差一大截,用进销存生产版把在制品管清楚,账实相符了。
五金厂在制品堆在车间没人知道多少,月底盘点差一大截,老板心里没底。易特进销存生产版通过工序报工实时跟踪在制品,每道工序多少、哪个工单、在哪,一清二楚,月底盘点账实相符,老板心里有数了。

一、在制品是本糊涂账
东莞一家30人的五金冲压厂,老板姓黄。他厂里仓库库存管的还行,但车间在制品是本糊涂账:冲压完的、折弯完的、焊接完的、待组装的,到处都是,没人知道具体多少。月底盘点,在制品数量和账上差一大截,有的多有的少,差了几万块的货,查也查不清去哪了。
黄老板说,在制品不像仓库物料有固定位置,它在产线上流动,今天在这道工序明天在那道,数量随时在变。以前靠人工统计,一周报一次,等报上来情况已经变了。而且在制品散落在车间各个角落,盘点时要全车间跑,数完天都黑了,还数不准。
二、根因是没有工序级跟踪
在制品管不清,根子是没有工序级跟踪。很多厂只管理领料和入库,中间工序不管,领了多少料、入了多少库,中间差的就是在制品,但具体在哪个工序、哪个工单,不知道。要算在制品只能倒推:领料减入库等于在制品,这个数是总数,看不到明细,也不准。
还有一个问题:在制品有损耗、有返工、有报废,这些如果不记录,倒推出来的在制品就不准。实际在制品比账上少,可能是损耗了、报废了,也可能是丢了,说不清。没有工序级跟踪,在制品永远是糊涂账。
三、进销存生产版怎么摸清在制品
黄老板用易特进销存生产版后,把每道工序都设了报工点。工人做完一道工序扫码报工,系统自动更新在制品:上道工序减、下道工序加,实时准确。老板随时能看到:每个工单在制品多少、在哪个工序、待了多久,一清二楚。不用人工统计,不用全车间跑。
具体落地分三步:第一步,把产品工艺路线录进系统,每道工序设报工点;第二步,工人做完扫码报工,报工数量和合格数、不良数分开录;第三步,系统实时统计各工序在制品,超过设定量或停留时间过长报警。黄老板的厂上线后,在制品数量准确率从60%提到95%,月底盘点差异从几万块降到几千块以内。
| 环节 | 上线前 | 上线后 |
|---|---|---|
| 在制品统计 | 人工一周报一次,不准 | 工序报工实时更新,随时看 |
| 在制品明细 | 只有总数,看不到工序和工单 | 每个工单、每道工序多少,一清二楚 |
| 损耗报废 | 不记录,倒推不准 | 报工时录不良数,单独统计 |
| 盘点差异 | 几万块 | 几千块以内 |
| 准确率 | 60% | 95% |
四、在制品摸清了,好处不止盘点
在制品摸清后,好处不止盘点准。第一,能发现瓶颈:哪道工序在制品堆得多,说明那道工序慢,是瓶颈,可以加人或调班。第二,能发现呆滞:哪个工单在制品停留时间长,说明卡住了,要查原因。第三,成本更准:在制品准了,工单成本核算才准,报价有依据。
黄老板说,以前不知道车间哪道工序慢,现在看在制品分布就知道了。有一次他发现焊接工序在制品特别多,查了一下是焊机坏了一台,赶紧修了,不然要耽误好多订单。在制品数据就像车间的体检报告,哪里有问题一看就知道。
小工厂计件工资怎么算,这篇讲过一套公式直接用;车间日报表怎么做才有用,这篇黄老板当时也参考了。工序报工把在制品管准了,计件工资和日报表的数据才准,不然按假数据算工资,工人有意见。
总结
五金厂在制品堆在车间没人知道多少,月底盘点差一大截,根子是没有工序级跟踪。易特进销存生产版通过每道工序扫码报工,实时更新在制品,每个工单、每道工序多少一清二楚,准确率从60%提到95%。在制品摸清了,不仅盘点准,还能发现瓶颈和呆滞,成本核算也更准,小厂也能把车间管清楚。

常见问题
问1:在制品为什么管不清?
在制品在产线上流动,数量随时变,没有工序级跟踪就只能倒推总数,看不到明细。而且损耗、返工、报废不记录,倒推出来的数也不准,永远是糊涂账。
问2:怎么实时跟踪在制品?
每道工序设报工点,工人做完扫码报工,系统自动更新在制品:上道减、下道加。要录合格数和不良数,损耗报废单独统计。这样每个工单每道工序多少实时准确。
问3:在制品管准了有什么好处?
盘点差异小了、账实相符了;能发现瓶颈工序和呆滞工单;工单成本核算更准报价有依据;计件工资算的准工人没意见。在制品数据就像车间体检报告,哪里有问题一看就知道。