上了进销存,还要再装财务软件吗?
看这2种情况,先别急着买。
|
不一定要装。进销存软件自带的财务模块,能覆盖中小工厂80%的日常财务需求。只有在2种特定场景下,才真正需要再接专业财务软件。 |

▎ 进销存自带财务模块,能做什么?
很多老板不知道,现在主流的进销存软件,财务功能已经相当完整了。大多数能覆盖这些场景:
|
应收账款管理:客户欠款、收款记录、账期提醒 应付账款管理:供应商付款、票据管理、预付定金 收支流水:日常出入账记录,月度汇总报表 利润估算:按进销差额粗算毛利,给老板看大方向 对账与结算:月底汇总应收应付,配合开票管理 |
对于20人以内的中小工厂,这些功能完全够日常用了。不少工厂用了三五年,财务从来没碰过金蝶、用友,一样跑得很顺。
▎ 哪2种情况,才真的要加专业财务软件?
情况1:要做标准会计凭证和完整账套
进销存的财务功能是“经营账”,不是“会计账”。
如果你们要做正式的总账、明细账、科目余额表,要按会计准则生成资产负债表、利润表、现金流量表,要对接税务局报税系统——那进销存的财务模块就不够用了,需要金蝶、用友这类专业财务软件来做账套管理。
这种情况通常出现在:有专职会计做规范凭证的;公司规模超过50人、开始需要财务审计的;有融资需求、投资人要看规范财务报表的。
情况2:需要多公司、多账套合并报表
如果你旗下有2家以上公司,需要把多个主体的数据合并出一张集团报表,这件事进销存做不了,需要专业财务软件来处理抵消分录和合并逻辑。
但这种需求在50人以下的工厂里占比很低,绝大多数老板用不到。
▎ 两种软件可以打通吗?
可以。主流的进销存和财务软件之间,通常有3种对接方式:导出Excel手动导入财务(小微企业,每月花10分钟)、API自动同步(交易量大时,需技术配置)、升级到ERP(进销存+财务一体化)。
易特进销存软件支持按模块叠加,如果将来需要更完整的财务功能,可以直接叠加易特ERP的财务核算模块,不用换平台、不用重新导数据。这条路比另起炉灶接两套系统要省事得多。
▎ 快速判断:你们需要加财务软件吗?
|
不需要另装,如果: · 公司规模50人以下 · 没有专职会计做正式凭证 · 财务需求是应收应付管理+利润估算 · 只有一个法人主体 |
|
建议加财务软件,如果: · 公司50人以上,有专职会计需要做账套 · 需要规范财务报表(融资/审计) · 旗下有多个公司需要合并报表 |
|
总结来说: 进销存自带的财务模块,足够覆盖中小工厂日常的应收应付和利润管理。只有需要做标准会计凭证,或者管理多个法人主体时,才需要另接专业财务软件。别为了“专业”多花一笔钱,先把进销存用满,再决定要不要升级。 |
还在纠结要不要买财务软件?后台回复“财务”,获取《中小工厂财务软件选型清单》。



0769-22885285